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AIClue 用户使用说明书

版本: 26.8.12

AIClue 是一款面向 Windows 电脑的本地文件查找和整理工具。它可以帮助您更快地搜索、筛选、查看和整理已经存放在电脑里的文件。

  • 本地优先 —— 日常扫描、搜索、筛选和预览主要在本机完成
  • 操作由您确认 —— 搜索、筛选、预览和项目工作区不会改动原文件;移动或清理文件前会明确提示您确认
  • 当前支持 Windows —— 当前公开版本面向 Windows 电脑

本说明书同时作为软件内置帮助与官方网站文档的统一内容来源。

第一章 产品简介

1.1 什么是 AIClue

AIClue 是一款面向 Windows 电脑的本地文件查找和整理工具。它不会替代资源管理器,而是帮您更快地搜索、查看、筛选和整理分散在电脑里的文件。

AIClue 适合用于这些场景:

  • 文件夹很多,想快速找到某个文件
  • 只记得文档里的几个词,不记得文件名
  • 同一份资料散落在多个目录,想按项目集中查看
  • 电脑里有不少重复文件,想先确认再清理
  • 下载、桌面或临时目录里经常堆积新文件,想集中整理

1.2 主要功能

功能可以帮您做什么
快速搜索搜索文件名和常见文档内容,并显示匹配片段,方便判断结果是否相关
文件筛选按文件类型、创建时间、修改时间、所在目录等条件缩小范围
文件预览在应用内预览常见文档、表格、演示文稿、图片、音视频、Markdown、代码和纯文本;不适合内置预览的文件可用系统默认程序打开
项目工作区把不同目录里的相关文件放进同一个工作区,方便按项目查看和打开,不改变源文件位置
重复文件检测找出内容完全一致的重复文件,帮助您确认哪些副本可以移入系统回收站
相关文件从当前文件继续查看同一目录或内容相近的文件,方便把一组资料找完整
工作台卡片按需要启用工作台中的功能卡片,集中处理日常文件任务
账号与权益支持本地试用、账号登录和权益同步,用于管理可用功能

1.3 隐私与安全

AIClue 的日常文件管理能力以本地使用为主:

  • 您添加的扫描目录不会被上传
  • 文件记录、搜索数据、筛选信息和工作区数据保存在本机
  • 搜索、预览、筛选和项目工作区不会修改、移动或复制源文件
  • 账号登录、权益同步或自动更新不会上传您的原始文件内容
  • 清理重复文件或移动待整理文件前,软件会显示明确提示

软件可能在更新、账号登录、权益同步时访问网络。不登录账号时,核心文件管理和搜索能力仍可在本地使用。

1.4 与系统文件管理器的关系

AIClue 是系统文件管理器的补充工具:

  • 想打开、复制、移动、重命名普通文件时,仍可使用资源管理器
  • 想跨目录搜索、筛选、预览、查找重复文件或按项目查看资料时,可以使用 AIClue
  • AIClue 中的项目工作区只是文件引用,不会改变源文件原来的位置

1.5 系统要求

平台最低配置推荐配置
WindowsWindows 10 64-bit, 4GB RAMWindows 10/11 64-bit, 8GB+ RAM
磁盘500MB 可用空间(应用 + 搜索数据)1GB+ 可用空间
网络下载软件、自动更新、账号登录和权益同步时需要日常扫描、搜索、预览可离线使用

注意:当前公开版本面向 Windows 10/11 64 位电脑。首次添加大量文件时,AIClue 需要一些时间读取文件信息并准备搜索数据;完成后,日常搜索和浏览会更流畅。

第二章 快速入门

本章带您完成第一次使用:下载安装、选择要管理的文件夹,然后搜索一个文件。

2.1 下载与安装

请从 AIClue 官网的下载页面获取 Windows 安装程序。下载完成后,双击安装程序并按页面提示完成安装。

当前公开版本面向 Windows 10/11 64 位电脑。安装过程中如果 Windows 询问是否允许安装或补充运行组件,请确认安装包来自官网后按提示继续。

2.2 第一次打开

第一次打开 AIClue 时,会出现使用引导并推荐一些常用位置。您可以:

  • 勾选希望 AIClue 查找的文件夹;
  • 取消不想加入的文件夹;
  • 先跳过,之后再到“目录管理”添加。

选择完成后点击开始,AIClue 会把这些文件夹加入目录列表,并开始准备搜索所需的信息。第一次使用建议先选“文档”“桌面”或一个项目资料夹,熟悉后再逐步添加更多位置。

2.3 添加文件夹

如果跳过了引导,可以随时手动添加:

  1. 点击左侧栏的“目录管理”。
  2. 点击“添加目录”。
  3. 在打开的窗口中选择一个文件夹并确认。
  4. 等待该文件夹出现在目录列表中。

AIClue 会自动开始处理新加入的文件夹。它会记录文件名、位置、大小、时间和类型;对于能够读取的常见文档,也会准备正文搜索。加入文件夹不会移动、改名或修改其中的原文件。

2.4 等待准备完成

文件较多时,第一次处理需要一些时间。您可以继续浏览和搜索,底部状态栏会显示文件数量、处理进度和结果更新提示。

处理尚未完成时,文件名搜索通常会先有结果;通过文档内容搜索的结果会随着处理完成变得更完整。状态栏出现“结果可能有更新”时,点击“刷新”或重新搜索即可按当前条件更新列表。

2.5 认识主界面

区域用途
左侧栏打开工作台、项目工作区、插件市场、查重、目录管理、账号和设置
顶部栏输入关键词、选择搜索方式、使用标签或目录筛选、切换主题
主内容区显示工作台卡片、文件列表、搜索结果、预览、项目内容或设置
底部状态栏显示结果数、已管理的文件总数、处理提示和版本号

没有搜索或筛选条件时,工作台会显示已启用的功能卡片;开始搜索、选择筛选条件或打开项目工作区后,主内容区会显示对应的文件列表。

2.6 第一次搜索

  1. 点击顶部搜索框。
  2. 输入至少两个字符,例如“合同”“报告”或 invoice
  3. 按回车,或点击搜索按钮。
  4. 在结果列表中查看文件名、位置和内容片段。
  5. 点击文件查看预览;需要完整打开时,使用“打开文件”。

搜索框左侧可以切换搜索方式:

  • 文件名:搜索文件名和所在位置,不搜索正文;适合记得名称或大概位置时使用。
  • 正文:在文件内容中查找,适合只记得文档里的一句话或几个词。
  • 智能搜索:同时搜索文件名、所在位置和正文,适合大多数情况。

2.7 下一步

第三章 主界面与基础操作

本章介绍 AIClue 主界面的组成,以及日常使用中最常见的操作方式。更深入的目录管理、搜索、项目工作区和功能卡片,会在后续章节分别说明。

3.1 主界面组成

AIClue 的主界面主要分为四个区域:

区域用途
左侧栏切换主要功能入口,例如工作台、项目工作区、插件市场、查重、目录管理、账号和设置
顶部栏输入搜索关键词、在搜索框左侧切换搜索方式、使用标签或目录筛选、切换主题
主内容区显示当前入口的内容,例如功能卡片、文件列表、搜索结果、文件预览或设置页面
底部状态栏显示当前搜索方式与结果数、文件总量、后台处理进度、结果更新提示和版本号

日常使用时,您大多数时间会停留在“工作台”。当没有搜索或筛选条件时,工作台会显示已启用的功能卡片;当您开始搜索、选择筛选条件或打开项目内容时,主内容区会自动切换为文件列表和预览。

3.2 左侧栏

左侧栏是 AIClue 的主要导航。当前可见的入口包括:

入口说明
工作台日常主要入口。用于查看功能卡片、搜索结果、文件列表和预览
项目工作区按项目集中管理来自不同目录的文件
插件市场启用或关闭可放入工作台的功能卡片
查重查找内容重复的文件,并辅助清理多余副本
目录管理添加、移除、重新扫描或管理扫描目录
账号查看登录状态、可用功能和相关提示
设置调整应用选项和维护设置

点击左侧栏入口后,主内容区会切换到对应页面。当前所在入口会高亮显示。

3.3 顶部栏

顶部栏主要用于搜索和筛选文件。

3.3.1 搜索框

在搜索框中输入关键词并按回车,即可搜索文件。搜索方式入口固定显示在搜索框内部左侧,支持三种方式:

  • 文件名:搜索文件名和所在位置,不搜索正文;适合记得名称或大概位置时使用
  • 正文:在文件内容中查找,适合只记得内容片段时使用
  • 智能搜索:同时搜索文件名、所在位置和正文,适合日常使用

“智能搜索”是默认推荐方式;选择“文件名”或“正文”后,左侧模式标签会显示提醒色。输入本机绝对路径或 @ 项目工作区时,搜索方式不参与当前操作,入口会暂时隐藏;返回关键词搜索后,之前的选择仍会保留。

搜索框也会显示最近的搜索记录,方便重复查找。

3.3.2 筛选入口

顶部栏中可以使用标签或目录筛选结果。筛选后,文件列表只显示符合条件的文件。

常见用法包括:

  • 只查看某个目录下的文件
  • 只查看带有某类标签的文件
  • 在筛选范围内继续搜索关键词

3.4 主内容区

主内容区会根据当前操作自动显示不同内容。

3.4.1 功能卡片

打开工作台且没有搜索或筛选条件时,主内容区会显示已启用的功能卡片。卡片的启用、关闭、移动和移除,请参见**第八章 工作台与功能卡片**。

3.4.2 文件列表

当您搜索、筛选或打开项目内容时,主内容区会显示文件列表。文件列表通常会展示文件名、位置、类型、大小、修改时间等信息。

点击文件名、位置、创建时间、修改时间或大小等表头,可以调整当前列表排序。其中“位置/路径”按完整路径排序。关键词搜索结果默认按相关性展示,点击列头后会排序当前已显示的搜索结果;重新输入关键词、切换搜索方式或调整筛选条件后,会恢复相关性优先。纳管文件列表、本地目录和项目文件列表同样支持表头排序。

点击文件后,可以查看预览或文件详情;右键文件可以使用打开、定位、复制路径等操作。

3.4.3 文件预览

部分文件可以直接在 AIClue 中预览。对于不适合内置预览的文件,您仍然可以使用系统默认程序打开。

3.5 底部状态栏

底部状态栏用于提示 AIClue 的当前状态,包括:

信息说明
文件数量关键词搜索时显示当前搜索方式和结果数;文件总量作为次级信息显示
后台处理进度扫描目录或读取文档内容时的处理进度
结果更新提示后台检测到文件变化且可能影响当前结果时,提示您手动刷新
版本号当前应用版本

如果刚添加了大量文件,后台处理可能需要一段时间。处理期间可以继续浏览和搜索,部分新文件可能会稍后出现在结果中。

当状态栏出现“结果可能有更新”时,点击旁边的“刷新”按钮即可按当前搜索或筛选条件重新加载列表。没有命中当前结果的后台变化不会打断正在查看的列表。

3.6 常用操作

操作方法
搜索文件在顶部搜索框输入关键词并按回车
查看文件在文件列表中点击文件
打开文件双击文件,或在右键菜单中选择打开
定位文件在右键菜单中选择打开文件所在位置
复制路径在右键菜单中选择复制路径
切换功能入口点击左侧栏中的对应入口
调整主题使用顶部栏中的主题按钮
显示或隐藏窗口Alt+C;窗口在前台时隐藏到托盘,其他情况下恢复并聚焦窗口;窗口仍在时保留当前页面,窗口已关闭时重新打开主界面
从托盘开始搜索右键系统托盘中的 AIClue 图标,选择“快速搜索”

Esc 可逐层退出:完整预览 → 设置页 → 文件详情侧栏 → 清除搜索 → 隐藏到托盘。每次按键只执行一项;打开的文本菜单或可见搜索建议会先关闭,长按不会连续退出多层。在其他功能页中,如果仍保留文件页的搜索,第一次 Esc 会先清除该搜索,下一次才隐藏窗口。

关闭按钮提示“按 Esc 键关闭”,搜索框右侧清除按钮提示“按 Esc 键清除”。已关闭的搜索建议不会仅因恢复应用窗口而再次弹出。

3.7 下一步

熟悉主界面后,建议继续阅读:

第四章 目录管理与文件扫描

本章介绍如何告诉 AIClue 管理哪些文件夹,以及如何查看扫描进度、重新扫描目录,并理解扫描排除规则对目录的影响。

4.1 什么是扫描目录

扫描目录就是您希望 AIClue 纳入管理的文件夹。添加目录后,AIClue 会记录其中的文件信息,并为常见文档读取正文内容,方便后续搜索和筛选。

AIClue 不会因为添加扫描目录而移动、改名或修改您的源文件。它只会在本机保存用于搜索和展示的文件记录。

4.2 添加目录

在左侧栏点击“目录管理”,然后按以下步骤添加目录:

  1. 点击“添加目录”
  2. 在系统文件夹选择窗口中选择一个文件夹
  3. 确认后,目录会出现在目录列表中
  4. AIClue 会自动开始扫描刚添加的目录

首次使用时,建议先添加 1-2 个常用目录,例如“文档”“桌面”或某个项目资料夹。等熟悉后,再逐步添加更多目录。

添加外部硬盘或网络位置时,请注意:

  • 外部设备断开后,相关文件可能暂时无法打开
  • 网络位置的扫描速度取决于网络连接质量
  • 网络位置和可移动磁盘默认可能会被扫描排除设置跳过;如确实需要纳入,请先到“设置 > 扫描排除”中调整对应开关
  • Windows 系统盘根目录、系统关键目录和程序自身目录不能作为扫描目录添加
  • Windows 非系统盘的固定磁盘根目录可以添加,但扫描时仍会跳过其中被强制保护或被排除规则命中的子目录

4.3 查看目录状态

目录管理页面会列出已添加的目录。每个目录通常会显示:

信息说明
目录路径该目录在电脑中的位置
文件数量AIClue 当前记录到的文件数量
处理状态当前是否正在扫描或处理文件
最后扫描时间最近一次扫描该目录的时间

刚添加目录后,文件数量和搜索结果可能不会立刻完整显示。请等待后台处理完成,或观察底部状态栏中的进度提示。

4.4 重新扫描目录

AIClue 会在添加目录后自动扫描,也会在应用运行时关注已添加目录中的变化。通常情况下,您不需要频繁手动扫描。

在以下情况下,可以手动重新扫描:

  • 刚复制了大量文件到已添加目录中
  • 搜索结果里没有出现预期文件
  • 外部硬盘重新连接后,希望刷新文件列表
  • 在设置中修改了扫描排除规则后,需要让新规则生效

常用操作包括:

操作适用场景
扫描全部重新检查所有已添加目录
扫描此目录只重新检查某一个目录
重建搜索数据搜索结果明显异常时,重新整理用于搜索的数据

说明:维护功能只会处理 AIClue 为了搜索而保存在本机的记录,不是您的原始文件。

4.5 移除目录

如果不再希望 AIClue 管理某个目录,可以在目录管理页面移除它。

移除目录只会删除 AIClue 中与该目录相关的文件记录和搜索数据,不会删除电脑上的源文件。移除后,如果以后还需要管理该目录,可以重新添加。

执行移除前,AIClue 会显示确认提示,避免误操作。

4.6 排除规则

排除设置用于告诉 AIClue:哪些文件夹或文件不需要查找。它适合用来跳过临时文件、系统文件夹或其他不希望出现在搜索结果中的内容。

排除规则不在目录管理页面中编辑,而是在“设置 > 扫描排除”中统一维护。目录管理页面会继续显示目录列表、扫描状态和排除命中提示。如果某个已添加目录被规则命中,目录下方会显示警告,方便您判断为什么它可能不会进入扫描结果。

扫描排除设置中常见内容包括:

类型用途示例
属性和位置开关控制是否忽略隐藏文件夹、隐藏文件、系统文件、可移动磁盘和网络路径跳过隐藏目录或网络共享
文件夹与位置规则排除同名文件夹,或某个具体位置及其下方内容临时文件夹或不想查找的工作文件夹
文件规则按文件名前缀或扩展名排除文件~$tmpcrdownload
强制保护规则保护系统关键目录和程序自身目录Windows 目录、Program Files、AIClue 自身目录

强制保护规则可以查看原因,但不能关闭、删除或编辑。默认推荐规则可以停用或恢复;自定义规则可以新增、停用或删除。

保存扫描排除设置后,AIClue 会按新规则更新文件记录。更严格的规则可能会清理已命中排除的记录;放宽规则后,AIClue 可能会启动后台重扫,让此前被排除的文件重新进入扫描和搜索范围。

如果不确定某个位置是否会被查找,可以在“设置 > 扫描排除 > 排除检查”中输入文件或文件夹位置,查看原因。

4.7 清空和重建搜索数据

目录管理页面中还提供一些维护操作,通常只在排障时使用:

操作说明
清空搜索数据删除 AIClue 已记录的文件数据,但保留已添加目录;之后需要重新扫描
重建搜索数据保留目录设置,重新整理用于搜索的数据

这些操作不会删除您的源文件,但可能需要较长时间重新处理文件。日常使用中,如果搜索和文件列表正常,不需要主动执行。

4.8 支持的文件类型

AIClue 可以记录大多数普通文件,并对常见文档和文本文件读取正文内容。图片、音频、视频等媒体文件通常可以通过文件名、位置和文件信息查找,但不一定支持正文搜索。

完整支持范围请参见**附录 支持的文件格式与数据说明**。

4.9 下一步

目录添加完成后,建议继续阅读:

第五章 搜索与筛选

本章介绍如何使用 AIClue 查找文件,以及如何通过搜索方式、标签、目录和项目范围缩小结果。

5.1 开始搜索

在顶部搜索框输入关键词,即可查找文件。您可以输入:

  • 文件名的一部分,例如 合同invoice
  • 文档正文中出现过的词,例如 验收意见meeting notes
  • 项目或资料主题,例如 年度报告

输入后按回车,或点击搜索按钮开始搜索。搜索时,工作台会自动切换为文件列表;清空搜索框后,如果没有其他筛选条件,会回到功能卡片视图。

5.2 选择搜索方式

搜索框内部左侧可以切换搜索方式:

搜索方式适合场景
文件名搜索文件名和所在位置,不搜索正文;适合记得名称或大概位置时使用
正文不记得文件名,但记得文档里出现过的内容;这种方式在文件内容中查找
智能搜索同时搜索文件名、所在位置和正文,适合日常使用

“智能搜索”是默认推荐方式。切换到“文件名”或“正文”后,搜索框中的模式标签会使用提醒色;输入本机绝对路径或 @ 项目工作区时,该入口会暂时隐藏,但不会清除之前的模式选择。

如果刚添加了目录,AIClue 可能还在后台读取文档内容。此时“文件名”通常会更快出现结果;“正文”和“智能搜索”可能需要等待内容准备完成后才更完整。

对于英文或中英文混合文档,支持使用中文关键词或英文关键词检索。英文大小写不影响匹配;输入较长英文短语时,更接近完整短语的结果通常会优先显示。

关键词搜索结果默认按相关性展示,优先把更可能匹配意图的文件放在前面。结果较多时,当前搜索会优先显示最多 1000 条相关结果;状态栏会同时显示当前搜索方式、结果数和已纳入管理的文件总数。

5.3 查看搜索结果

搜索结果以文件列表形式展示。列表中通常会显示:

  • 文件名
  • 文件所在位置
  • 文件类型
  • 文件大小
  • 创建时间或修改时间
  • 正文匹配片段(如果当前搜索方式和文件类型支持)

点击文件可以查看预览或文件详情;双击文件可以用系统默认程序打开;文件行或更多菜单中可以使用打开、定位等操作。需要复制文件路径时,请先选中文件,再使用预览区域顶部的复制路径按钮。

5.4 使用标签筛选

标签筛选用于只查看符合某类标签的文件。您可以在顶部栏或文件列表表头中的标签筛选入口选择标签。

常见用法包括:

  • 只查看某类文件
  • 在搜索关键词基础上继续缩小范围
  • 排除不想看的标签范围

筛选条件会影响当前文件列表和搜索结果。清除筛选后,文件列表会恢复到更完整的范围。

5.5 使用目录筛选

目录筛选用于只查看某个目录或某组目录下的文件。它适合在文件很多时缩小范围。

常见用法包括:

  • 只搜索“文档”目录
  • 只查看某个项目资料夹
  • 排除某些不相关目录

目录筛选不会改变电脑上的文件位置,只影响 AIClue 当前显示和搜索的范围。

5.6 在项目范围内搜索

如果已经创建了项目工作区,可以在搜索框中输入 @。AIClue 会显示可选的项目建议。

选择项目后,文件列表会切换到该项目范围。您可以在项目范围内继续查看和筛选文件。

这适合用于:

  • 查看某个项目资料包中的文件
  • 把跨目录文件集中到一个范围里搜索
  • 临时聚焦某个工作主题

项目工作区不会移动源文件。它只是让相关文件在 AIClue 中集中显示。

5.7 搜索历史和建议

点击搜索框或开始输入时,AIClue 会显示最近的搜索记录。您可以直接选择建议项,快速重复之前的搜索。

如果不再需要某条历史记录,可以在建议列表中删除它。

输入 @ 时,建议列表会优先显示项目工作区相关结果。

输入本机绝对路径时,搜索框会切换为路径浏览,不会把该路径当作普通关键词搜索。@ 项目工作区和本机路径不会写入搜索历史。普通关键词至少需要两个字符;如果关键词过短,请补充更多内容后再搜索。

5.8 排序和继续缩小结果

在文件列表中,可以通过列表表头调整排序,例如按文件名、完整路径、创建时间、修改时间或大小排序。

关键词搜索结果默认按相关性展示。点击列头后,会直接排序当前已显示的搜索结果;重新输入关键词、切换搜索方式或调整标签/目录筛选后,会恢复相关性优先。

清空查询后的纳管文件列表会按当前条件重新加载排序。本地目录浏览和项目工作区文件列表会直接排序当前显示的文件。

如果结果太多,可以按这个顺序缩小范围:

  1. 先切换到合适的搜索方式
  2. 再选择目录范围
  3. 再选择标签范围
  4. 最后调整排序,优先查看最近修改或最相关的文件

5.9 搜不到文件时

如果没有找到预期文件,可以按以下顺序检查:

检查项说明
目录是否已添加文件所在文件夹需要先添加到目录管理中
后台处理是否完成刚添加的大目录可能还在处理,稍后再试
搜索方式是否合适只记得正文时,请使用“正文”或“智能搜索”
筛选条件是否过窄清除标签和目录筛选后再搜索
文件是否被排除排除规则命中的文件不会出现在结果中;可到“设置 > 扫描排除 > 排除检查”输入路径查看原因
文件类型是否支持正文读取不支持正文读取的文件仍可通过文件名查找

完整支持的文件类型请参见**附录 支持的文件格式与数据说明**。

5.10 下一步

找到文件后,建议继续阅读:

第六章 文件查看与文件操作

本章介绍如何在 AIClue 中查看文件信息、预览文件内容,以及执行打开、定位等常用文件操作。

6.1 从文件列表开始

搜索、筛选或打开项目内容后,AIClue 会显示文件列表。文件列表通常包含文件名、路径、类型、时间和大小等信息。

您可以通过文件列表完成以下操作:

操作方法
查看文件点击文件行,打开预览或详情
用系统默认程序打开双击文件,或在更多菜单中选择“打开文件”
打开所在位置点击文件行中的文件夹按钮
预览文件点击文件行中的预览按钮
调整显示列在列表表头菜单中选择要显示的列
调整排序点击文件名、完整路径、时间或大小等表头
加入项目工作区右键文件后,选择已有工作区,或新建工作区并加入
移出当前工作区在项目工作区文件列表中右键文件,选择“从当前工作区移除”

关键词搜索结果默认按相关性排序;点击表头时只调整当前已显示的结果。清空查询后的纳管文件列表、本地目录和项目文件列表同样支持这些表头排序,其中“路径/位置”按完整路径比较。

加入或移出项目工作区只会修改 AIClue 中的项目关联,不会移动、复制或删除原始文件。

6.2 预览文件

点击文件或预览按钮后,AIClue 会在应用内打开预览区域。预览适合快速判断文件内容,不需要频繁切换到外部程序。

预览会随窗口或侧栏宽度调整。文本、Word 和表格正文支持选择内容后通过右键菜单复制或全选;完整预览中拖动选中文字或图片不会触发文件工作区拖放。

常见可预览内容包括:

  • 常见文档和表格
  • 图片
  • 音频和部分视频
  • 纯文本、Markdown、代码和日志类文件
  • ZIP 压缩包中的文件清单

对于不适合内置预览的文件,AIClue 会提示您使用系统默认程序打开。

Markdown 预览默认只显示安全的本地内容。远程图片、受限图片路径和不安全链接可能不会直接加载;需要访问外部链接时,请按页面提示确认后再用系统浏览器打开。

完整支持范围请参见**附录 支持的文件格式与数据说明**。

6.3 在系统中打开文件

如果需要编辑文件,或使用专业软件查看,可以用系统默认程序打开。

常用方式包括:

  • 双击文件行
  • 在文件行的更多菜单中选择“打开文件”
  • 在预览区域中使用打开按钮

AIClue 打开的是原始文件。文件内容的修改由对应的外部程序完成。

6.4 打开文件所在位置

如果想在系统文件管理器中定位文件,可以使用“打开所在位置”。

这适合以下场景:

  • 需要复制、移动或重命名源文件
  • 想查看同一目录下的其他文件
  • 需要把文件拖到其他应用中使用

AIClue 只会请求系统文件管理器定位该文件,不会自动修改文件。

6.5 查看文件路径和基本信息

文件列表和预览区域会显示文件的基本信息,例如:

  • 文件名
  • 文件路径
  • 文件类型
  • 文件大小
  • 创建时间或修改时间

如果需要复制文件路径,可以先选中文件,然后在预览区域顶部点击复制路径按钮。复制后,路径会进入系统剪贴板,方便粘贴到聊天、文档或其他工具中。

6.6 使用正文片段判断结果

当搜索方式和文件类型支持正文读取时,搜索结果中可能会显示关键词附近的正文片段。它可以帮助您快速判断结果是否相关。

如果没有看到正文片段,可能有几种原因:

  • 文件类型不支持正文读取
  • 文件刚添加,后台处理还没完成
  • 当前使用的是“文件名”搜索
  • 文件内容过长或读取失败

没有正文片段不代表文件不能打开。您仍然可以通过文件名、路径和预览判断文件内容。

6.7 大文件和不支持预览的文件

大文件、损坏文件或某些特殊格式可能无法立即预览。遇到这种情况时,可以:

  1. 稍等片刻,让 AIClue 完成加载
  2. 使用系统默认程序打开
  3. 在系统文件管理器中定位文件后再处理

对于音视频文件,能否顺利播放还会受文件大小、编码格式和系统能力影响。

6.8 安全说明

在 AIClue 中查看、预览、搜索和定位文件,通常不会修改源文件。真正可能改变文件内容或位置的操作,通常发生在系统文件管理器或外部程序中,例如编辑、移动、重命名或删除。

如果后续章节中涉及清理重复文件、移动文件或维护数据,AIClue 会在执行前显示明确提示。

6.9 下一步

熟悉文件查看和操作后,建议继续阅读:

第七章 项目工作区

项目工作区用于把分散在不同目录里的相关文件集中到同一个项目中查看和管理。它不会移动、复制或修改源文件,只是在 AIClue 中建立一组文件引用。

7.1 什么是项目工作区

很多时候,一个项目的资料并不会放在同一个文件夹里。例如合同在“文档”目录,图片在“桌面”,表格在下载目录,会议记录又在另一个资料夹。

项目工作区可以把这些文件集中到一个项目中,方便之后统一查看。

适合使用项目工作区的场景包括:

  • 一个客户或案件的资料分散在多个目录
  • 一次活动或课题有文档、表格、图片等多类文件
  • 想临时收集一组相关文件,但不想移动源文件
  • 需要经常打开同一组文件

7.2 进入项目工作区

在左侧栏点击“项目工作区”,即可进入项目管理页面。

页面中会显示当前可用的项目卡片。每个项目卡片通常会显示:

  • 项目名称
  • 项目中的文件数量
  • 最近使用时间
  • 添加文件、批量打开和更多操作入口

如果账号或试用状态不支持当前功能,页面会显示相应提示。

7.3 创建项目工作区

创建项目工作区的步骤如下:

  1. 点击“新建工作区”
  2. 输入项目工作区名称
  3. 点击确认

项目创建后,会出现在项目工作区列表中。项目名称不能为空,也不能与已有的活跃项目重名。

7.4 添加文件

项目创建后,可以向其中添加文件。

常用方式包括:

方式说明
从项目卡片添加在项目卡片上点击添加文件按钮,然后选择一个或多个文件
从项目页面添加打开项目后,使用顶部栏中的添加文件入口
从文件右键菜单添加在文件列表中右键文件,选择“加入工作区…”或“新建工作区并加入…”
拖拽添加将文件拖入 AIClue,选择要加入的项目工作区
拖拽并新建项目拖入文件时选择新建项目工作区,并输入项目名称

添加文件只会建立项目关联,不会移动文件,也不会复制文件。

7.5 打开项目

点击项目卡片,会打开该项目中的文件列表。打开后,工作台会显示项目里的文件。

在项目文件列表中,您可以:

  • 查看项目包含的文件
  • 使用标签或目录筛选进一步缩小范围
  • 点击文件查看预览
  • 双击文件用系统默认程序打开
  • 使用添加文件入口继续向项目中加入文件
  • 右键文件,将它加入其他工作区,或从当前工作区移除

说明:项目打开后,搜索框会显示项目名称形式的范围标记。当前版本主要用于进入项目文件列表;如果继续输入普通关键词,会回到常规搜索流程。

7.6 批量打开文件

项目卡片上提供批量打开入口,可一次性用系统默认程序打开项目中的文件。

如果项目内文件数量较多,AIClue 会先显示确认提示,避免一次打开太多文件影响电脑使用。

批量打开适合用于:

  • 每天都要打开同一组工作文件
  • 开会前快速打开项目资料
  • 同时检查多个相关文件

7.7 重命名项目

如果项目名称需要调整,可以在项目卡片的更多操作中选择“重命名”。

重命名只会修改 AIClue 中的项目名称,不会修改文件名,也不会改变文件所在位置。

7.8 解散和恢复项目

如果不再需要某个项目,可以在项目卡片的更多操作中选择“解散”。

解散项目只会清除 AIClue 中的项目关联,不会删除源文件。解散前会有确认提示。

已解散的项目可以在“历史工作区”中查看,并在需要时恢复。恢复后,项目会重新出现在项目工作区列表中。

7.9 使用建议

  • 项目名称建议使用清晰的业务名称,例如“2026 合同归档”“某客户资料”“论文参考资料”。
  • 如果只是临时查看某个目录下的文件,优先使用目录筛选;如果文件来自多个目录,再使用项目工作区。
  • 项目工作区适合管理“相关文件集合”,不适合作为系统文件夹的替代品。
  • 解散项目前请确认不再需要这组关联;源文件不会被删除,但项目列表会移除该工作区。

7.10 下一步

熟悉项目工作区后,建议继续阅读:

第八章 工作台与功能卡片

本章只介绍工作台中功能卡片的启用、关闭、调整和移除。每张卡片自己的功能说明,不在本章展开。

8.1 工作台和插件市场的关系

工作台是日常使用的主要入口。没有搜索或筛选条件时,工作台会显示已启用的功能卡片。

插件市场用于管理哪些卡片出现在工作台中:

  • 在插件市场启用卡片后,卡片会出现在工作台
  • 在插件市场关闭卡片后,卡片会从工作台移除
  • 在工作台中移除卡片后,也可以之后回到插件市场重新启用

如果工作台当前没有启用任何卡片,会显示添加卡片入口。点击后会进入插件市场。

8.2 进入插件市场

在左侧栏点击“插件市场”,即可查看可用的功能卡片。

插件市场中的卡片通常会显示:

  • 卡片名称
  • 当前是否可用
  • 当前是否已启用
  • 支持的系统或可用状态提示

如果某张卡片显示为不可用、已锁定或不支持当前系统,说明当前环境下暂时不能启用它。具体原因可能与系统、账号状态或功能权限有关。

8.3 启用或关闭卡片

在插件市场中,每张可用卡片都有启用开关。

操作结果
启用卡片卡片会出现在工作台中
关闭卡片卡片会从工作台中移除

卡片启用状态会保存在本机。下次打开 AIClue 时,工作台会尽量恢复您之前启用的卡片。

8.4 调整工作台卡片

回到“工作台”后,可以调整已启用卡片的位置和大小。

常见操作包括:

  • 拖动卡片,调整排列位置
  • 拖动卡片边缘或角落,调整卡片大小
  • 通过卡片右上角菜单锁定卡片,避免误移动
  • 解除锁定后继续调整卡片

卡片布局会自动保存。下次进入工作台时,AIClue 会尽量恢复之前的排列。

8.5 移除卡片

如果不再需要某张卡片,可以在工作台中移除它。

操作方式:

  1. 在工作台找到要移除的卡片
  2. 点击卡片右上角的更多按钮
  3. 选择“移除卡片”
  4. 在确认提示中确认

移除卡片只会让它从工作台消失,不会删除您的文件,也不会影响其他卡片。以后需要时,可以回到插件市场重新启用。

8.6 卡片菜单

部分卡片右上角会提供更多操作。不同卡片的菜单可能不同,常见操作包括:

操作说明
锁定卡片固定卡片位置和大小,避免误操作
解除锁定允许继续移动和调整卡片大小
移除卡片将卡片从工作台移除
卡片自带操作某些卡片会提供刷新、设置或隐藏等自己的操作

卡片自带操作由卡片自己决定。本章只说明卡片管理方式,不解释每个卡片的具体功能。

8.7 卡片功能说明

本章只说明如何管理工作台中的功能卡片,不展开每张卡片的具体功能。

不同卡片的使用方式可能不同。如果后续版本在插件市场、卡片菜单或卡片页面中提供单独说明,请以对应入口中的说明为准。

8.8 功能不可用时

如果工作台或插件市场显示不可用,可能是以下原因:

  • 当前账号或试用状态不支持该功能
  • 某张卡片需要额外功能权限
  • 某张卡片不支持当前操作系统
  • 本地授权状态读取失败,需要重启应用后再试

遇到这些情况时,请先查看页面中的提示。账号和功能权限相关说明,请参见**第十一章 账号与功能权限**。

8.9 下一步

熟悉工作台卡片管理后,建议继续阅读:

第九章 标签与分类

本章介绍如何使用标签筛选文件,以及如何在设置中管理文件类型分类。

9.1 标签和分类的作用

AIClue 中的标签和分类主要用于缩小文件范围,帮助您更快找到目标文件。

常见用途包括:

  • 按文件类型筛选,例如文档、图片、视频或压缩包
  • 按已有标签缩小搜索结果
  • 排除不想看的标签范围
  • 调整文件类型与扩展名的对应关系

标签和分类只影响 AIClue 中的展示、筛选和搜索范围,不会修改源文件。

9.2 使用标签筛选文件

标签筛选入口通常出现在顶部栏或文件列表表头中。打开筛选面板后,可以选择要包含或排除的标签范围。

常见操作包括:

操作说明
选择标签只显示符合该标签范围的文件
排除标签隐藏符合该标签范围的文件
清除筛选恢复显示更完整的文件列表

标签筛选可以和关键词搜索、目录筛选一起使用。例如,您可以先搜索 合同,再只查看其中的文档类文件。

9.3 包含和排除

标签筛选支持两类方向:

  • 包含:只显示符合条件的文件
  • 排除:隐藏符合条件的文件

按住 Shift 点击标签,可以将该标签设为排除条件。再次点击已选条件,可以取消对应筛选。

如果同时设置多个条件,文件列表会按当前条件组合刷新。筛选条件过多时,可能会导致结果很少甚至没有结果。遇到这种情况,可以先清除筛选,再逐步添加条件。

9.4 文件类型分类

文件类型分类用于决定某些扩展名在 AIClue 中归入哪一类。例如,某些视频扩展名可以归入“视频”,某些表格扩展名可以归入“文档”或其他自定义分类。

进入方式:

  1. 打开“设置”
  2. 进入“文件类型”
  3. 查看或调整分类和扩展名绑定

9.5 添加和调整分类

在“文件类型”页面中,可以按需要添加或调整分类。

常见操作包括:

操作说明
添加分类在文件类型树中新增一个分类
添加项目在某个分类下新增具体类型
重命名修改自定义分类或自定义项目的名称
删除删除不再需要的自定义分类或项目
恢复默认将文件类型设置恢复为默认状态

部分系统内置分类可能不能重命名或删除,这是为了避免常见文件类型无法正常归类。

9.6 绑定扩展名

点击某个文件类型项目,可以编辑它对应的扩展名。多个扩展名之间使用逗号分隔。

例如,某个“视频”类型可以绑定:

mp4, avi, mkv

保存后,新扫描的文件会按新的扩展名规则归类;对于已经记录的文件,如分类显示没有变化,请在目录管理中重新扫描相关目录。

9.7 使用建议

  • 不确定分类规则时,优先使用默认设置。
  • 只在确实需要时添加自定义分类,避免分类过多导致筛选困难。
  • 修改扩展名绑定前,先确认扩展名不带点号,例如写 pdf,不要写 .pdf
  • 如果某类文件经常找不到,可以检查它的扩展名是否被绑定到合适的分类。

9.8 和搜索、目录筛选配合

标签与分类通常和搜索、目录筛选一起使用:

  1. 先输入关键词,找到大致结果
  2. 再用目录筛选缩小位置范围
  3. 最后用标签或文件类型继续缩小结果

如果结果太少,可以反过来逐步清除筛选条件,确认是哪一个条件限制了结果。

9.9 下一步

熟悉标签与分类后,建议继续阅读:

第十章 查找重复文件

AIClue 可以在已扫描的文件中查找内容相同的文件,并按组展示,方便您判断哪些副本可以清理。

查重只针对 AIClue 已记录的文件。刚添加目录后,请先等待目录扫描完成,再进入查重页面。

10.1 进入查重页面

在左侧栏点击“查重”,进入重复文件检测页面。

如果以前已经查找过重复文件,页面会直接显示上一次结果和更新时间,不会因打开页面自动重新查找。首次使用时点击“开始查找”;以后需要更新结果时点击“重新查找”。

更新期间仍可查看、筛选和选择上一次结果,但需等结果更新完成后才能清理文件或替换为快捷方式。更新失败时,上一次结果仍会保留。

如果结果已经更新但暂时无法显示,页面会提示您稍后重新打开。此时不会继续显示与新结果不一致的旧文件列表。

10.2 查看查重结果

扫描完成后,如果发现重复文件,页面会按重复组展示结果。

顶部统计区会显示:

信息说明
重复组当前发现的重复文件组数量
重复文件当前结果中的重复文件总数
可清理空间如果每组只保留一份,大致可释放的空间

每个重复组中会显示文件数量、单个文件大小,以及组内文件列表。点击重复组标题,可以展开或折叠该组。

结果超过一页时,页面会分别显示重复组和组内文件的当前页、总页数,并支持输入页码跳转;只有一页时不会显示这些控件。

展开的组内文件较多时,可以先滚动组内列表;到达顶部或底部后继续滚动,会自然返回整个查重结果列表。

10.3 按类型筛选结果

查重结果顶部提供类型筛选,可以按下列范围查看:

  • 全部
  • 图片
  • 视频
  • 文档
  • 压缩包

类型筛选只影响当前查重结果的显示,不会删除文件,也不会改变原始文件分类。

如果某个分类暂时无法加载,页面会继续显示原结果,您可以稍后重试。

10.4 选择要清理的文件

在查重页面中,被勾选的文件表示将要删除的副本,未勾选的文件会保留。

您可以用两种方式选择:

操作说明
手动勾选展开重复组后,逐个点击文件行或复选框
智能选取让 AIClue 按当前保留规则自动选择每组中多余的副本

请注意:每个重复组通常至少要保留一个文件。如果某个组内所有文件都被勾选,页面会显示警告,请先确认是否真的要清理整组文件。

选择正在更新时,清理按钮会暂时不可用。如果一次选择没有完成,AIClue 会恢复当前选择;暂时无法确认时,请重新打开页面后再清理文件。

10.5 设置保留规则

操作栏中的“智能选取”可以选择保留规则。选择规则后,AIClue 会自动勾选每组中建议清理的副本。

当前可用规则包括:

规则说明
保留顺位第一保留列表中排在第一位的文件
保留时间最早保留创建时间较早的文件
保留时间最新保留创建时间较新的文件
保留路径最短保留路径更短、位置更容易识别的文件

如果不确定该保留哪一个,建议先展开重复组,查看文件路径、创建时间和修改时间后再操作。

10.6 预览、打开和定位文件

展开重复组后,将鼠标移到文件行上,可以使用文件行右侧的操作按钮:

操作说明
预览在预览区域查看文件内容或详情
打开所在位置在系统文件管理器中定位该文件
打开文件使用系统默认程序打开该文件

这些操作可以帮助您在删除前确认文件是否确实可以清理。

10.7 删除选中副本

确认选择后,点击“删除选中”会清理当前勾选的文件。删除会对真实文件生效,并将文件移入系统回收站。

AIClue 会在清理前再次确认文件状态。查找完成后又发生变化的文件会跳过,避免按旧结果清理已经改变的文件。

“删除选中”右侧的下拉菜单还提供:

操作说明
丢入回收站删除勾选的副本,并移入系统回收站
替换为快捷方式删除勾选的副本,并尝试在原位置生成指向保留文件的快捷方式

删除完成后,查重结果会自动从当前列表中移除已清理的文件,不需要重新查找。如果部分文件删除失败,页面会提示失败数量,并保留未能清理的文件。

如果清理过程意外中断,AIClue 会同步已经完成的部分;请重新确认当前结果后再重试。

重要:虽然文件会进入系统回收站,但这仍然是真实删除操作。建议先预览或打开所在位置确认,再执行清理。

10.8 没有发现重复文件

如果查找完成后没有发现重复文件,页面会提示“本次没有发现重复文件”。

如果您刚刚添加或移动过文件,可以先回到第四章 目录管理与文件扫描,确认相关目录已经扫描完成,再重新查重。

10.9 使用建议

  • 先从占用空间较大的重复组开始清理。
  • 对工作目录、项目目录、系统目录中的文件保持谨慎。
  • 不确定时,先使用“打开所在位置”确认文件用途。
  • 每组至少保留一份,避免误删所有副本。
  • 删除后如果发现误操作,请尽快到系统回收站中恢复。

10.10 下一步

熟悉查重后,建议继续阅读:

第十一章 账号与功能权限

AIClue 支持匿名试用和注册账号。账号中心用于查看当前用户状态、剩余试用时间、可用功能,以及登录、注册、重置密码、同步和退出登录。

11.1 进入账号中心

在左侧栏底部点击账号图标,进入“账号与权益”页面。

如果当前已经登录,账号图标悬停时会显示当前邮箱;如果未登录,会显示“账号”。

11.2 账号中心页面

账号中心分为三个页签:

页签用途
概览查看当前用户状态、匿名试用剩余时间、上次同步时间、已解锁和未解锁功能
功能权限查看各项功能是否已启用
账号登录、注册、重置密码、同步权益、退出登录和管理已登录设备

页面右上角的“同步权益”用于刷新当前账号和功能权限状态。登录后如果刚刚变更账号状态,或某些功能状态没有及时更新,可以先点击“同步权益”。

11.3 用户状态

账号中心可能显示以下状态:

状态含义
匿名用户当前设备正在使用匿名试用
匿名试用已结束试用期已结束,部分功能可能不可用
注册用户当前设备已登录账号
权益无效当前功能权限状态异常,建议先同步权益,仍异常时重新登录

匿名用户默认可以试用 15 天。注册后,当前版本中的主要功能可以继续使用。

11.4 功能权限

“功能权限”页会列出当前可用和不可用的功能。常见功能包括:

功能说明
工作台使用工作台中的功能卡片和相关入口
项目工作区创建、打开和管理项目工作区
插件市场浏览和启用基础功能卡片
高级插件使用插件市场中标记为高级的功能卡片

如果某项功能不可用,相关页面会显示“不可用”“已锁定”或试用到期提示。您可以进入账号中心查看具体权限状态,并根据提示登录、注册或同步权益。

11.5 登录、注册和重置密码

进入“账号”页签后,可以在“登录”“注册”和“重置密码”之间切换。提交前请按页面提示完成安全验证。

登录需要填写:

  • 邮箱
  • 密码

注册需要填写:

  • 邮箱
  • 邮箱验证码
  • 密码
  • 确认密码

注册时,先填写邮箱并完成安全验证,再点击“发送验证码”。收到 6 位验证码后,填写验证码、密码和确认密码,再提交创建账号。密码需要为 8-20 个字符,并同时包含字母和数字。

如果忘记密码,切换到“重置密码”,按同样方式获取邮箱验证码,然后填写新密码和确认密码。密码更新后,请使用新密码登录。

如果两次输入的密码不一致,页面会直接提示。提交后,如果账号信息有误、邮箱已注册、验证码无效或过期、设备数量达到上限,或暂时无法连接账号服务,页面也会显示对应提示。

11.6 管理已登录设备

注册账号登录后,“账号”页签会显示当前账号已登录的设备。可以移除不再使用的设备;移除后,该设备需要重新登录才能继续使用账号功能。

11.7 同步权益

“同步权益”会重新获取当前账号的功能状态。以下情况可以尝试同步:

  • 刚登录或刚注册后,页面状态没有立即变化
  • 刚切换账号或重新打开软件
  • 看到“登录状态已失效,请重新登录”
  • 某个功能页面提示不可用,但您认为当前账号应当可用

如果同步后仍提示登录失效,请重新登录。

11.8 退出登录

已登录状态下,“账号”页签会显示当前邮箱、上次同步时间、“同步权益”和“退出登录”。

点击“退出登录”后,当前设备会退出账号状态。退出后,账号中心会重新显示匿名试用或未登录状态,功能是否可用以页面上的权限状态为准。

11.9 功能不可用时怎么办

遇到工作台、项目工作区或功能卡片不可用时,可以按下面顺序检查:

  1. 进入账号中心,查看当前是否为匿名试用已结束。
  2. 点击“同步权益”,刷新当前功能权限。
  3. 如果提示登录状态失效,重新登录账号。
  4. 如果提示设备数量达到上限,请检查是否已在其他设备登录过同一账号。
  5. 如果提示无法连接账号服务,稍后再试,或检查当前网络连接。

11.10 下一步

了解账号与功能权限后,建议继续阅读:

第十二章 设置与维护

设置页用于调整 AIClue 的常用行为,并提供清理搜索记录等操作。清理操作可能影响搜索结果或已添加的文件夹,请确认影响后再执行。

12.1 进入设置

在左侧栏底部点击“设置”图标,可以打开设置页。设置页左侧包含以下页签:

页签用途
通用设置语言、开机启动、托盘和文件浏览显示
外观选择界面模式,并分别设置浅色和深色主题
隐私设置行为记录和数据清理
文件类型管理文件类型分类和扩展名绑定
扫描排除管理不想加入文件列表和搜索范围的文件夹、文件和开关

12.2 通用设置

通用设置中可以调整软件启动和窗口行为。

设置说明
显示语言切换界面语言
开机自启开机时自动启动 AIClue
最小化到托盘最小化窗口时保留在系统托盘
关闭到托盘点击关闭按钮时最小化到托盘,而不是退出
全局呼出快捷键在 AIClue 位于后台或系统托盘时,按当前快捷键恢复并聚焦窗口
文件浏览器显示隐藏文件在路径浏览器中显示隐藏文件和系统文件

全局快捷键默认是 Alt+C。您可以在这里关闭、修改或恢复默认快捷键,并查看它是否已启用。修改失败或快捷键已被其他软件占用时,AIClue 会保留原来的快捷键。窗口正在前台并获得焦点时,按下快捷键会隐藏到托盘;窗口在后台或最小化时,会恢复并聚焦且保留当前页面;窗口已经关闭时,会重新打开主界面。快捷键不会主动开始搜索。

待整理卡片的设置将系统预置和手动添加的路径统一列为“关注文件夹”。标为“系统预置”的文件夹也可以移除或重新添加;移除后不会由后台自动重新启用。升级会保留原先启用和禁用的选择。

系统托盘菜单包含以下入口:

入口作用
打开 AIClue窗口仍在时恢复并保留当前页面;窗口已关闭时重新打开主界面
快速搜索恢复窗口、进入文件搜索并选中搜索框
设置恢复窗口并打开设置页
退出 AIClue按现有退出确认结束 AIClue

单击系统托盘图标与“打开 AIClue”作用相同。“快速搜索”才会进入搜索页面,因此它与 Alt+C 的作用不同。

顶部栏保留主题快捷入口。需要进一步调整时,可在“外观”页选择跟随系统、浅色或深色模式,并分别为浅色和深色模式选择主题。

12.3 外观

“外观”页用于调整界面模式和主题。选择“跟随系统”后,AIClue 会随系统明暗模式切换;也可以固定使用浅色或深色模式。

浅色主题和深色主题分别保存。切换模式时,AIClue 会使用该模式下已选择的主题。

12.4 隐私设置

隐私设置中包含行为记录和本地数据清理。

12.4.1 行为记录

行为记录用于改善软件内的使用体验和推荐效果。您可以选择记录级别:

级别说明
关闭不记录行为
仅记录软件内部文件点击
记录拖拽目标应用名
记录外部窗口标题,用于更完整的使用场景分析

如果开启行为记录,可以在“应用黑名单”中填写不希望记录的应用名。多个应用名用逗号分隔,例如 keepass,1password,wechat

12.4.2 桌面端活跃统计

AIClue 进程运行时会自动报告当天是否活跃:未登录时按匿名安装实例统计,登录后按账号统计,用于观察总活跃、账号活跃、未登录活跃及其最近 30 日趋势。登录前后可能分别计入,因此总活跃不代表严格去重的人数。每种身份在同一 UTC 日期最多成功记录一次,此项统计不提供关闭开关。

登录时账号身份由现有登录凭证确认;报告不包含主机名、文件、路径、搜索内容、功能点击、使用时长或硬件信息。应用内的“清除所有数据”不会改变用于未登录统计的匿名安装编号。详细处理范围和 60 天保留规则见 AIClue 用户隐私政策

12.5 数据管理

隐私设置页下方提供数据管理操作。执行前会出现确认提示。

操作影响范围
清除 AI 分析结果清除文件摘要和关键词,保留已添加目录和文件记录
清除搜索数据清除已读取的文件、标签和查重结果,保留软件设置;之后可以重新扫描目录
清除所有数据清除文件记录、目录、项目工作区和用户设置
恢复设置默认值恢复主设置面板托管的设置项默认值,不作为文件清理入口

这些操作不会主动删除磁盘上的源文件,但会影响 AIClue 内部显示的结果。清除后,如需继续使用搜索和筛选,请重新扫描相关目录。

重要:数据管理操作不可撤销。请确认当前不需要保留这些记录后再继续。

12.6 文件类型设置

“文件类型”页用于管理文件分类和扩展名绑定。例如,您可以调整某些扩展名归入文档、图片、视频或自定义分类。

文件类型设置的详细操作见第九章 标签与分类

12.7 扫描排除

“扫描排除”页用于管理哪些文件或文件夹不加入搜索。它适合用来跳过临时文件、系统文件夹、网络位置或其他不希望出现在搜索结果中的内容。

12.7.1 属性和位置开关

扫描排除页提供以下开关:

开关说明
忽略隐藏文件夹隐藏目录命中后,会跳过整棵子树
忽略可移动磁盘避免 U 盘、移动硬盘等离线后导致文件记录漂移
忽略网络位置跳过网络共享中的文件夹
忽略隐藏文件只作用于文件,不替代隐藏文件夹开关
忽略系统文件过滤系统属性文件,减少不可读文件和系统噪声

这些开关默认偏保守。如果您确实需要扫描网络路径、可移动磁盘或隐藏内容,可以在这里关闭对应开关。关闭后,如希望此前被跳过的文件进入结果,请按页面提示等待后台重扫,或回到目录管理中重新扫描相关目录。

12.7.2 排除方式

扫描排除设置分为三类:

来源用户可以做什么
强制规则可以查看原因,但不能关闭、删除或编辑
默认规则可以停用或恢复默认,但不能删除
自定义规则可以新增、停用或删除

强制规则主要用于保护系统关键目录、系统盘根目录、程序自身目录和其他明显不应扫描的位置。它们的作用是避免扫描系统区域、应用自身数据或会带来稳定性风险的路径。

12.7.3 目录、路径和文件规则

扫描排除页可以维护两组常用规则:

规则说明示例
文件夹名称规则排除所有同名文件夹例如临时文件夹
指定位置规则排除某个具体位置及其下方内容例如不想查找的工作文件夹
文件名前缀规则排除以某段文字开头的文件名~$
扩展名规则排除某类扩展名文件tmpcrdownload

文件名前缀规则只作用于文件名;目录规则只作用于目录。这样可以减少“本来只想排除某类临时文件,却误排除同名目录”的情况。

保存扫描排除设置时,AIClue 会提示您确认。更严格的规则可能会清理已命中排除的文件记录;放宽规则可能会触发后台重扫,让此前被排除的文件重新进入扫描和搜索范围。

12.7.4 排除检查

如果不确定某个路径是否会被扫描,可以使用“排除检查”:

  1. 在“扫描排除”页找到“排除检查”
  2. 选择检查对象是文件还是目录
  3. 输入要检查的文件或文件夹位置
  4. 点击“检查”

AIClue 会显示这个位置是否会被查找,以及原因。

目录管理页面仍会显示已添加目录是否命中排除规则,但规则编辑和路径检查都在设置页中完成。更多目录相关操作见第四章 目录管理与文件扫描

12.8 更新与版本

AIClue 会在底部状态栏显示当前版本号。

如果检测到新版本,界面会显示更新提示。您可以选择稍后处理,或立即升级。若更新包已经准备好,也可以在设置页顶部点击“立即重启以安装更新”。

12.9 维护建议

  • 目录内容变化较多时,优先在目录管理中重新扫描相关目录。
  • 搜索结果明显不符合预期时,先确认目录是否已扫描完成,再考虑使用“清除搜索数据”。
  • 修改文件类型或扫描排除后,如果旧文件结果没有变化,请重新扫描相关目录或等待后台重扫。
  • 清除所有数据前,确认已不再需要当前目录、项目工作区和设置记录。

12.10 下一步

熟悉设置和维护后,建议继续阅读:

第十三章 常见问题与排障

本章汇总 AIClue 使用中常见的问题和处理方法。遇到问题时,建议先确认目录是否已经扫描完成,再检查当前搜索、筛选、账号和设置状态。

13.1 安装与启动

Q:在哪里下载 AIClue?

请从 AIClue 官网的下载页面获取 Windows 安装程序。

Q:安装后无法启动怎么办?

可以按下面顺序检查:

  1. 确认电脑剩余空间是否充足。
  2. 尝试重新启动电脑后再打开 AIClue。
  3. 如果系统提示安全拦截,请确认安装包来源可信后,按系统提示允许运行。
  4. 如果仍无法启动,请记录错误提示,方便后续排查。

如果提示当前运行环境不适合使用,请优先将软件安装和运行在电脑内部硬盘中。

13.2 目录与扫描

Q:添加目录后,为什么文件列表还没有出现?

添加目录后,AIClue 会自动开始扫描。文件较多时,结果需要等待一段时间才会逐步出现。

可以检查:

  1. 左侧栏进入“目录管理”,确认目录已经在列表中。
  2. 查看目录是否仍在扫描中。
  3. 等待后台处理完成后,再回到工作台查看。

更多说明见第四章 目录管理与文件扫描

Q:为什么添加目录失败?

添加目录失败时,常见原因包括:

  • 目录不存在,或当前账号没有访问权限。
  • 该目录已经被添加,或它的上级/下级目录已经被管理。
  • Windows 系统盘根目录不能直接添加。
  • Windows 系统关键目录不能添加,例如 Windows、Program Files 等目录。
  • AIClue 程序自身目录不能添加,避免扫描到应用自己的数据。
  • 网络路径或可移动磁盘被“设置 > 扫描排除”中的开关排除了。

在 Windows 上,非系统盘的固定磁盘根目录可以添加;扫描时仍会跳过受保护或被排除的子文件夹。若不确定某个位置为什么不能添加,可以到“设置 > 扫描排除 > 排除检查”中输入该位置查看原因。

Q:为什么某些文件没有被扫描?

常见原因包括:

  • 文件所在目录还没有添加到目录列表。
  • 文件位于排除规则覆盖的路径或文件类型中。
  • 文件位于隐藏文件夹、网络路径、可移动磁盘或系统位置中,并被扫描排除开关跳过。
  • 文件类型暂不在当前支持范围内。
  • 文件被系统或其他程序占用,暂时无法读取。
  • 文件刚刚新增,后台还没有处理完成。

如果确认文件应当被扫描,可以先到“设置 > 扫描排除 > 排除检查”输入文件位置查看原因。调整排除设置后,再在目录管理中重新扫描相关文件夹,或等待 AIClue 完成重新检查。

Q:移除目录会删除磁盘上的文件吗?

不会。移除目录只会让 AIClue 不再管理该目录的记录,不会删除磁盘上的源文件。

13.3 搜索与筛选

Q:搜索不到文件怎么办?

可以按下面顺序排查:

  1. 确认文件所在目录已添加并扫描完成。
  2. 尝试先用文件名中的一小段关键词搜索。
  3. 清除标签筛选、目录筛选和排除条件后再试。
  4. 检查该文件类型是否在支持范围内。
  5. 到“设置 > 扫描排除 > 排除检查”输入文件位置,确认文件是否被排除。
  6. 如果文件刚刚修改或移动,请重新扫描相关目录。

普通关键词至少需要两个字符;单个字母、数字或汉字不会启动关键词搜索。输入电脑中的文件或文件夹位置时,搜索框会打开位置浏览;输入 @ 时会显示项目工作区建议。

搜索方式和筛选入口见第五章 搜索与筛选

Q:为什么搜索结果比预期少?

可能是筛选条件限制了结果。请检查顶部栏或文件列表表头中的:

  • 标签筛选
  • 目录筛选
  • 文件类型筛选
  • 当前搜索方式

如果不确定是哪一项影响结果,可以先清除所有筛选,再逐项添加条件。

Q:为什么搜索结果比预期多?

可以尝试:

  • 使用更完整的关键词。
  • 切换搜索方式。
  • 增加目录筛选或标签筛选。
  • 使用文件类型筛选缩小范围。

13.4 文件查看与文件操作

Q:文件无法预览怎么办?

可能原因包括:

  • 当前文件类型暂不支持内置预览。
  • 文件较大,加载需要更多时间。
  • 文件损坏、加密或需要专用软件打开。
  • 文件已被移动、删除或被其他程序占用。

可以尝试使用“打开文件”调用系统默认程序打开,或使用“打开所在位置”确认文件仍然存在。

Q:为什么复制路径不在更多菜单里?

复制路径入口在选中文件后的预览区域顶部。文件列表中的更多菜单当前主要提供打开文件和重新读取内容等操作。

Q:重新读取内容有什么用?

当文件内容刚刚变化、预览信息不完整或搜索结果没有及时更新时,可以让 AIClue 重新读取这个文件的内容。文件较大时,处理可能需要等待一段时间。

13.5 标签、分类与文件类型

Q:标签筛选怎么排除某类文件?

在标签筛选面板中,按住 Shift 点击标签,可以把该标签设为排除条件。再次点击已选条件,可以取消筛选。

Q:修改文件类型设置后,旧文件为什么没有变化?

新扫描的文件会按新的扩展名规则归类。对于已经记录的文件,如分类显示没有变化,请在目录管理中重新扫描相关目录。

更多说明见第九章 标签与分类

13.6 查找重复文件

Q:为什么没有发现重复文件?

可能原因包括:

  • 目录还没有扫描完成。
  • 重复文件所在目录没有加入 AIClue。
  • 文件内容并不完全相同,只是文件名相似。
  • 当前类型筛选隐藏了部分重复结果。

可以先清除查重页中的类型筛选,再选择“重新查找”。

Q:查重页面中勾选的是保留还是删除?

勾选的文件表示将要删除的副本,未勾选的文件会保留。

执行删除前,请展开重复组,确认每组至少保留一份需要的文件。

Q:删除重复文件后能恢复吗?

查重清理会将选中的文件移入系统回收站。若发现误操作,请尽快到系统回收站中恢复。

13.7 账号与功能权限

Q:匿名试用结束后怎么办?

可以进入账号中心注册或登录账号。账号中心会显示当前用户状态、剩余试用时间和可用功能。

Q:功能显示不可用怎么办?

可以按下面顺序处理:

  1. 进入账号中心,查看当前用户状态。
  2. 点击“同步权益”刷新功能权限。
  3. 如果提示登录状态失效,请重新登录。
  4. 如果提示无法连接账号服务,请检查网络后稍后再试。

更多说明见第十一章 账号与功能权限

Q:忘记密码怎么办?

进入账号中心的“账号”页签,选择“重置密码”。填写邮箱并完成页面提示的安全验证后,点击“发送验证码”;收到验证码后,填写新密码和确认密码即可提交。验证码无效或过期时,请重新获取验证码。

13.8 设置与维护

Q:“清除搜索数据”会删除源文件吗?

不会。“清除搜索数据”只会清除 AIClue 保存的文件记录,不会删除磁盘上的源文件。清除后,如需继续搜索这些文件,请重新扫描相关目录。

Q:清除所有数据会影响什么?

清除所有数据会清除文件记录、目录、项目工作区和用户设置。该操作不可撤销,执行前请确认不再需要这些记录。

Q:修改文件类型或扫描排除后,为什么旧结果没有立即变化?

部分设置会先影响后续扫描或后续变化的文件。保存扫描排除设置时,如果规则变得更严格,AIClue 可能会清理已命中排除的文件记录;如果规则变宽,AIClue 可能会启动后台重扫,让此前被排除的文件重新进入扫描和搜索范围。

若希望已有文件也按新的文件类型或扫描排除规则更新,请在目录管理中重新扫描相关目录,或等待后台重扫完成。

Q:如何减少后台占用?

在文件数量很大时,请等待当前扫描完成后再进行其他重任务。如果搜索结果仍在变化,先确认目录扫描状态,不要连续多次清除和重新扫描。

13.9 卸载与数据

Q:如何卸载 AIClue?

在 Windows 的“设置 > 应用 > 已安装的应用”中找到 AIClue,选择“卸载”,再按系统提示完成操作。若您也不再需要 AIClue 保存的目录、搜索记录和设置,可先在“设置 > 隐私设置 > 数据管理”中清除所有数据。

Q:卸载会删除已扫描的源文件吗?

不会。AIClue 管理的是文件记录和搜索数据,不会因为卸载而删除您磁盘上的源文件。

Q:AIClue 的数据在哪里?

AIClue 会在本机保存目录记录、设置、搜索数据和部分使用状态。完整说明见附录 支持的文件格式与数据说明

13.10 仍然无法解决怎么办?

如果按本章方法仍无法解决,请记录以下信息:

  • 当前操作步骤
  • 看到的错误提示
  • 问题出现前是否刚添加目录、修改设置或更新软件
  • 相关文件类型和所在目录

这些信息可以帮助更快定位问题。

附录 支持的文件格式与数据说明

本附录集中说明 AIClue 对文件记录、正文搜索、内置预览和本机数据保存的支持范围。不同能力的支持范围并不完全相同:能出现在文件列表中的文件,不一定都能读取正文或在内置查看器中预览。

A.1 文件记录范围

添加目录后,AIClue 会扫描目录中的普通文件,并记录文件名、路径、大小、时间和文件类型等信息。

以下文件可能不会进入结果,或会被跳过:

  • 位于排除规则覆盖范围内的文件或目录
  • 软件自身目录中的文件
  • 临时下载、临时缓存或系统缓存类文件
  • 无法读取、已损坏或被系统权限限制的文件
  • 正在被其他程序占用,暂时无法读取的文件

如果文件能进入文件列表,通常可以按文件名、路径、目录和文件类型进行查找或筛选。是否能按正文内容搜索,取决于该文件是否支持正文读取。

A.2 文件类型分类

AIClue 会根据扩展名为文件绑定类型分类。默认分类包括:

分类常见扩展名示例
Word 文档doc, docx, wps, odt
表格xls, xlsx, xlsm, xlsb, et, csv, ods
演示文稿ppt, pptx, odp
PDFpdf
纯文本txt, md, markdown, rtf
电子书epub, mobi, azw3
设计文件psd, ai, sketch, fig, xd, dwg, dxf
思维导图xmind, mm, emmx, enex, opml
图片jpg, jpeg, png, gif, bmp, webp, svg, ico, tiff, tif
音频mp3, wav, flac, aac, ogg, wma, m4a
视频mp4, avi, mkv, mov, wmv, flv, webm, m4v
压缩包zip, rar, 7z, tar, gz, bz2, xz
代码文件js, ts, jsx, tsx, vue, py, java, cpp, c, rs, go, php
配置和数据文件json, xml, yaml, yml, toml, ini, conf, sql, sqlite, db
证书相关文件pem, crt, key

文件类型分类可以在设置中的“文件类型”页调整。修改扩展名绑定后,新扫描的文件会按新规则归类;已记录文件如未变化,请重新扫描相关目录。

A.3 支持正文搜索的文件类型

正文搜索表示 AIClue 可以尝试读取文件内容,并把可读取的文字用于搜索。

对于英文正文和中英文混合正文,支持使用中文关键词或英文关键词检索。英文大小写不影响匹配;输入较长英文短语时,更接近完整短语的结果通常会优先显示。实际结果仍会受到文件类型、正文是否成功读取、搜索方式和筛选条件影响。

当前支持正文读取的常见类型包括:

类型扩展名
文本文档txt, md, rtf, log, csv
配置和网页文本json, html, css
代码文件js, ts, vue, rs, py, java, c, cpp, go, php
Word 文档docx, doc
表格xlsx, xlsm, xlsb, xls, et, ods
演示文稿pptx, ppt
电子书epub
PDFpdf

以下情况可能导致正文无法读取或读取不完整:

  • 文件过大,超过当前版本的读取限制
  • 文件损坏、加密或受密码保护
  • 文件格式与扩展名不一致
  • 文件内容主要是图片、扫描件或二进制数据
  • 文件被其他程序占用,当前无法读取

正文读取失败时,文件仍可能出现在文件列表中,但内容搜索不会命中它的正文。

A.4 支持内置预览的文件类型

内置预览表示可以直接在 AIClue 中打开预览区域查看文件。当前常见支持范围如下:

类型扩展名
PDFpdf
Word 文档docx
表格xlsx, csv, tsv
演示文稿pptx
图片jpg, jpeg, png, gif, webp, avif, svg, bmp, ico
音频mp3, wav, flac, aac, ogg, opus, oga, weba, m4a
视频mp4, m4v, webm, ogv, mov, flv, ts, mkv, m2ts
ZIP 压缩包zip,仅显示文件清单
文本和代码txt, md, markdown, json, xml, html, css, js, ts, tsx, jsx, vue, py, java, c, cpp, h, rs, go, cs, csv, log, ini, env, rtf, sh, bat, cmd, ps1, yaml, yml, toml, sql, php, rb, swift, kt, kts, dart, scala, mjs, cjs, cts, mts, conf, properties

部分文件会提示使用系统默认程序打开,例如:

  • avi, wmv, rmvb
  • heic, tif, tiff
  • psd, ai, cdr, sketch
  • 旧版 Office 文档,如 doc, xls, ppt, wps

预览支持还会受到系统能力、文件编码、文件是否损坏、音视频编码等因素影响。无法预览时,可以使用“打开文件”调用系统默认程序。

Markdown 预览会限制远程图片、受限本地图片路径和不安全链接,以保护本机内容;需要打开外部链接时,请按页面提示确认。

A.5 搜索数据与源文件的关系

AIClue 会保存用于搜索和筛选的本机数据,但不会把源文件移动到软件内部。

常见数据包括:

数据用途
目录列表记录您添加过哪些扫描目录
文件记录保存文件名、路径、大小、时间、扩展名和分类信息
正文搜索数据保存可读取文件的正文处理结果,用于内容搜索
标签与分类数据保存文件类型标签、筛选关系和自定义分类
项目工作区数据保存项目工作区名称、状态和其中关联的文件
设置项保存语言、启动、托盘、隐私、文件类型和扫描排除设置
搜索历史保存搜索过的关键词,用于搜索建议
查重辅助数据保存用于识别重复文件的必要记录
账号状态保存当前设备上的登录状态、同步时间和功能权限状态

这些数据用于让 AIClue 在本机完成搜索、筛选、预览、查重和工作区管理。

A.6 行为记录数据

如果在设置中开启行为记录,AIClue 可能会在本机保存部分使用行为,用于改善近期文件、工作台卡片或相关功能的效果。

行为记录级别可以在“设置 > 隐私设置”中调整:

  • 关闭:不记录行为
  • 低:记录软件内部文件点击
  • 中:记录拖拽目标应用名
  • 高:记录外部窗口标题

如果开启行为记录,可以使用应用黑名单排除不希望记录的应用。

A.7 网络相关数据

AIClue 的文件扫描、正文读取和常规搜索在本机完成。

以下功能可能需要网络连接:

  • 账号登录、注册和同步权益
  • 检查或安装软件更新
  • 后续可能接入的在线下载渠道或服务

文件内容不会因为添加目录或本地搜索而自动上传。涉及账号或更新的网络请求,只用于完成对应功能。

A.8 清除与卸载

在“设置 > 隐私设置 > 数据管理”中,可以清除部分本机数据:

操作说明
清除文件分析结果清除文件摘要和关键词,保留目录和文件记录
清除搜索数据清除文件记录和标签数据,保留软件设置
清除所有数据清除目录、文件记录、项目工作区和用户设置

这些操作不会主动删除磁盘上的源文件。卸载软件也不会删除您原本存放在各个目录中的源文件。若不再需要 AIClue 保存的目录、搜索记录和设置,请先在数据管理中清除所有数据,再卸载软件。