第四章 目录管理与文件扫描
本章介绍如何告诉 AIClue 管理哪些文件夹,以及如何查看扫描进度、重新扫描目录,并理解扫描排除规则对目录的影响。
4.1 什么是扫描目录
扫描目录就是您希望 AIClue 纳入管理的文件夹。添加目录后,AIClue 会记录其中的文件信息,并为常见文档读取正文内容,方便后续搜索和筛选。
AIClue 不会因为添加扫描目录而移动、改名或修改您的源文件。它只会在本机保存用于搜索和展示的文件记录。
4.2 添加目录
在左侧栏点击“目录管理”,然后按以下步骤添加目录:
- 点击“添加目录”
- 在系统文件夹选择窗口中选择一个文件夹
- 确认后,目录会出现在目录列表中
- AIClue 会自动开始扫描刚添加的目录
首次使用时,建议先添加 1-2 个常用目录,例如“文档”“桌面”或某个项目资料夹。等熟悉后,再逐步添加更多目录。
添加外部硬盘或网络位置时,请注意:
- 外部设备断开后,相关文件可能暂时无法打开
- 网络位置的扫描速度取决于网络连接质量
- 网络位置和可移动磁盘默认可能会被扫描排除设置跳过;如确实需要纳入,请先到“设置 > 扫描排除”中调整对应开关
- Windows 系统盘根目录、系统关键目录和程序自身目录不能作为扫描目录添加
- Windows 非系统盘的固定磁盘根目录可以添加,但扫描时仍会跳过其中被强制保护或被排除规则命中的子目录
4.3 查看目录状态
目录管理页面会列出已添加的目录。每个目录通常会显示:
| 信息 | 说明 |
|---|---|
| 目录路径 | 该目录在电脑中的位置 |
| 文件数量 | AIClue 当前记录到的文件数量 |
| 处理状态 | 当前是否正在扫描或处理文件 |
| 最后扫描时间 | 最近一次扫描该目录的时间 |
刚添加目录后,文件数量和搜索结果可能不会立刻完整显示。请等待后台处理完成,或观察底部状态栏中的进度提示。
4.4 重新扫描目录
AIClue 会在添加目录后自动扫描,也会在应用运行时关注已添加目录中的变化。通常情况下,您不需要频繁手动扫描。
在以下情况下,可以手动重新扫描:
- 刚复制了大量文件到已添加目录中
- 搜索结果里没有出现预期文件
- 外部硬盘重新连接后,希望刷新文件列表
- 在设置中修改了扫描排除规则后,需要让新规则生效
常用操作包括:
| 操作 | 适用场景 |
|---|---|
| 扫描全部 | 重新检查所有已添加目录 |
| 扫描此目录 | 只重新检查某一个目录 |
| 重建搜索数据 | 搜索结果明显异常时,重新整理用于搜索的数据 |
说明:维护功能只会处理 AIClue 为了搜索而保存在本机的记录,不是您的原始文件。
4.5 移除目录
如果不再希望 AIClue 管理某个目录,可以在目录管理页面移除它。
移除目录只会删除 AIClue 中与该目录相关的文件记录和搜索数据,不会删除电脑上的源文件。移除后,如果以后还需要管理该目录,可以重新添加。
执行移除前,AIClue 会显示确认提示,避免误操作。
4.6 排除规则
排除设置用于告诉 AIClue:哪些文件夹或文件不需要查找。它适合用来跳过临时文件、系统文件夹或其他不希望出现在搜索结果中的内容。
排除规则不在目录管理页面中编辑,而是在“设置 > 扫描排除”中统一维护。目录管理页面会继续显示目录列表、扫描状态和排除命中提示。如果某个已添加目录被规则命中,目录下方会显示警告,方便您判断为什么它可能不会进入扫描结果。
扫描排除设置中常见内容包括:
| 类型 | 用途 | 示例 |
|---|---|---|
| 属性和位置开关 | 控制是否忽略隐藏文件夹、隐藏文件、系统文件、可移动磁盘和网络路径 | 跳过隐藏目录或网络共享 |
| 文件夹与位置规则 | 排除同名文件夹,或某个具体位置及其下方内容 | 临时文件夹或不想查找的工作文件夹 |
| 文件规则 | 按文件名前缀或扩展名排除文件 | ~$、tmp、crdownload |
| 强制保护规则 | 保护系统关键目录和程序自身目录 | Windows 目录、Program Files、AIClue 自身目录 |
强制保护规则可以查看原因,但不能关闭、删除或编辑。默认推荐规则可以停用或恢复;自定义规则可以新增、停用或删除。
保存扫描排除设置后,AIClue 会按新规则更新文件记录。更严格的规则可能会清理已命中排除的记录;放宽规则后,AIClue 可能会启动后台重扫,让此前被排除的文件重新进入扫描和搜索范围。
如果不确定某个位置是否会被查找,可以在“设置 > 扫描排除 > 排除检查”中输入文件或文件夹位置,查看原因。
4.7 清空和重建搜索数据
目录管理页面中还提供一些维护操作,通常只在排障时使用:
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 清空搜索数据 | 删除 AIClue 已记录的文件数据,但保留已添加目录;之后需要重新扫描 |
| 重建搜索数据 | 保留目录设置,重新整理用于搜索的数据 |
这些操作不会删除您的源文件,但可能需要较长时间重新处理文件。日常使用中,如果搜索和文件列表正常,不需要主动执行。
4.8 支持的文件类型
AIClue 可以记录大多数普通文件,并对常见文档和文本文件读取正文内容。图片、音频、视频等媒体文件通常可以通过文件名、位置和文件信息查找,但不一定支持正文搜索。
完整支持范围请参见**附录 支持的文件格式与数据说明**。
4.9 下一步
目录添加完成后,建议继续阅读:
- 第五章 搜索与筛选:学习如何快速找到文件
- 第六章 文件查看与文件操作:了解预览、打开和定位文件
- 第十二章 设置与维护:了解更多维护入口