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第四章 目录管理与文件扫描

本章介绍如何告诉 AIClue 管理哪些文件夹,以及如何查看扫描进度、重新扫描目录,并理解扫描排除规则对目录的影响。

4.1 什么是扫描目录

扫描目录就是您希望 AIClue 纳入管理的文件夹。添加目录后,AIClue 会记录其中的文件信息,并为常见文档读取正文内容,方便后续搜索和筛选。

AIClue 不会因为添加扫描目录而移动、改名或修改您的源文件。它只会在本机保存用于搜索和展示的文件记录。

4.2 添加目录

在左侧栏点击“目录管理”,然后按以下步骤添加目录:

  1. 点击“添加目录”
  2. 在系统文件夹选择窗口中选择一个文件夹
  3. 确认后,目录会出现在目录列表中
  4. AIClue 会自动开始扫描刚添加的目录

首次使用时,建议先添加 1-2 个常用目录,例如“文档”“桌面”或某个项目资料夹。等熟悉后,再逐步添加更多目录。

添加外部硬盘或网络位置时,请注意:

  • 外部设备断开后,相关文件可能暂时无法打开
  • 网络位置的扫描速度取决于网络连接质量
  • 网络位置和可移动磁盘默认可能会被扫描排除设置跳过;如确实需要纳入,请先到“设置 > 扫描排除”中调整对应开关
  • Windows 系统盘根目录、系统关键目录和程序自身目录不能作为扫描目录添加
  • Windows 非系统盘的固定磁盘根目录可以添加,但扫描时仍会跳过其中被强制保护或被排除规则命中的子目录

4.3 查看目录状态

目录管理页面会列出已添加的目录。每个目录通常会显示:

信息说明
目录路径该目录在电脑中的位置
文件数量AIClue 当前记录到的文件数量
处理状态当前是否正在扫描或处理文件
最后扫描时间最近一次扫描该目录的时间

刚添加目录后,文件数量和搜索结果可能不会立刻完整显示。请等待后台处理完成,或观察底部状态栏中的进度提示。

4.4 重新扫描目录

AIClue 会在添加目录后自动扫描,也会在应用运行时关注已添加目录中的变化。通常情况下,您不需要频繁手动扫描。

在以下情况下,可以手动重新扫描:

  • 刚复制了大量文件到已添加目录中
  • 搜索结果里没有出现预期文件
  • 外部硬盘重新连接后,希望刷新文件列表
  • 在设置中修改了扫描排除规则后,需要让新规则生效

常用操作包括:

操作适用场景
扫描全部重新检查所有已添加目录
扫描此目录只重新检查某一个目录
重建搜索数据搜索结果明显异常时,重新整理用于搜索的数据

说明:维护功能只会处理 AIClue 为了搜索而保存在本机的记录,不是您的原始文件。

4.5 移除目录

如果不再希望 AIClue 管理某个目录,可以在目录管理页面移除它。

移除目录只会删除 AIClue 中与该目录相关的文件记录和搜索数据,不会删除电脑上的源文件。移除后,如果以后还需要管理该目录,可以重新添加。

执行移除前,AIClue 会显示确认提示,避免误操作。

4.6 排除规则

排除设置用于告诉 AIClue:哪些文件夹或文件不需要查找。它适合用来跳过临时文件、系统文件夹或其他不希望出现在搜索结果中的内容。

排除规则不在目录管理页面中编辑,而是在“设置 > 扫描排除”中统一维护。目录管理页面会继续显示目录列表、扫描状态和排除命中提示。如果某个已添加目录被规则命中,目录下方会显示警告,方便您判断为什么它可能不会进入扫描结果。

扫描排除设置中常见内容包括:

类型用途示例
属性和位置开关控制是否忽略隐藏文件夹、隐藏文件、系统文件、可移动磁盘和网络路径跳过隐藏目录或网络共享
文件夹与位置规则排除同名文件夹,或某个具体位置及其下方内容临时文件夹或不想查找的工作文件夹
文件规则按文件名前缀或扩展名排除文件~$tmpcrdownload
强制保护规则保护系统关键目录和程序自身目录Windows 目录、Program Files、AIClue 自身目录

强制保护规则可以查看原因,但不能关闭、删除或编辑。默认推荐规则可以停用或恢复;自定义规则可以新增、停用或删除。

保存扫描排除设置后,AIClue 会按新规则更新文件记录。更严格的规则可能会清理已命中排除的记录;放宽规则后,AIClue 可能会启动后台重扫,让此前被排除的文件重新进入扫描和搜索范围。

如果不确定某个位置是否会被查找,可以在“设置 > 扫描排除 > 排除检查”中输入文件或文件夹位置,查看原因。

4.7 清空和重建搜索数据

目录管理页面中还提供一些维护操作,通常只在排障时使用:

操作说明
清空搜索数据删除 AIClue 已记录的文件数据,但保留已添加目录;之后需要重新扫描
重建搜索数据保留目录设置,重新整理用于搜索的数据

这些操作不会删除您的源文件,但可能需要较长时间重新处理文件。日常使用中,如果搜索和文件列表正常,不需要主动执行。

4.8 支持的文件类型

AIClue 可以记录大多数普通文件,并对常见文档和文本文件读取正文内容。图片、音频、视频等媒体文件通常可以通过文件名、位置和文件信息查找,但不一定支持正文搜索。

完整支持范围请参见**附录 支持的文件格式与数据说明**。

4.9 下一步

目录添加完成后,建议继续阅读: