第九章 标签与分类
本章介绍如何使用标签筛选文件,以及如何在设置中管理文件类型分类。
9.1 标签和分类的作用
AIClue 中的标签和分类主要用于缩小文件范围,帮助您更快找到目标文件。
常见用途包括:
- 按文件类型筛选,例如文档、图片、视频或压缩包
- 按已有标签缩小搜索结果
- 排除不想看的标签范围
- 调整文件类型与扩展名的对应关系
标签和分类只影响 AIClue 中的展示、筛选和搜索范围,不会修改源文件。
9.2 使用标签筛选文件
标签筛选入口通常出现在顶部栏或文件列表表头中。打开筛选面板后,可以选择要包含或排除的标签范围。
常见操作包括:
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 选择标签 | 只显示符合该标签范围的文件 |
| 排除标签 | 隐藏符合该标签范围的文件 |
| 清除筛选 | 恢复显示更完整的文件列表 |
标签筛选可以和关键词搜索、目录筛选一起使用。例如,您可以先搜索 合同,再只查看其中的文档类文件。
9.3 包含和排除
标签筛选支持两类方向:
- 包含:只显示符合条件的文件
- 排除:隐藏符合条件的文件
按住 Shift 点击标签,可以将该标签设为排除条件。再次点击已选条件,可以取消对应筛选。
如果同时设置多个条件,文件列表会按当前条件组合刷新。筛选条件过多时,可能会导致结果很少甚至没有结果。遇到这种情况,可以先清除筛选,再逐步添加条件。
9.4 文件类型分类
文件类型分类用于决定某些扩展名在 AIClue 中归入哪一类。例如,某些视频扩展名可以归入“视频”,某些表格扩展名可以归入“文档”或其他自定义分类。
进入方式:
- 打开“设置”
- 进入“文件类型”
- 查看或调整分类和扩展名绑定
9.5 添加和调整分类
在“文件类型”页面中,可以按需要添加或调整分类。
常见操作包括:
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 添加分类 | 在文件类型树中新增一个分类 |
| 添加项目 | 在某个分类下新增具体类型 |
| 重命名 | 修改自定义分类或自定义项目的名称 |
| 删除 | 删除不再需要的自定义分类或项目 |
| 恢复默认 | 将文件类型设置恢复为默认状态 |
部分系统内置分类可能不能重命名或删除,这是为了避免常见文件类型无法正常归类。
9.6 绑定扩展名
点击某个文件类型项目,可以编辑它对应的扩展名。多个扩展名之间使用逗号分隔。
例如,某个“视频”类型可以绑定:
mp4, avi, mkv
保存后,新扫描的文件会按新的扩展名规则归类;对于已经记录的文件,如分类显示没有变化,请在目录管理中重新扫描相关目录。
9.7 使用建议
- 不确定分类规则时,优先使用默认设置。
- 只在确实需要时添加自定义分类,避免分类过多导致筛选困难。
- 修改扩展名绑定前,先确认扩展名不带点号,例如写
pdf,不要写.pdf。 - 如果某类文件经常找不到,可以检查它的扩展名是否被绑定到合适的分类。
9.8 和搜索、目录筛选配合
标签与分类通常和搜索、目录筛选一起使用:
- 先输入关键词,找到大致结果
- 再用目录筛选缩小位置范围
- 最后用标签或文件类型继续缩小结果
如果结果太少,可以反过来逐步清除筛选条件,确认是哪一个条件限制了结果。
9.9 下一步
熟悉标签与分类后,建议继续阅读:
- 第十章 查找重复文件:学习如何识别和处理重复文件
- 第十二章 设置与维护:了解更多设置和维护入口
- 附录 支持的文件格式与数据说明:查看文件类型支持范围