方法选择
先看手里有什么线索,再决定用什么方法。
知道文件在哪,就不必先建立新索引。需要反复跨目录找资料时,再选择搜索方式;“正文”和“智能搜索”是AIClue的模式,不是资源管理器通用命令。
线索 → 方法 → 何时换方法
| 手里的线索 | 先采用的方法 | 使用前提与下一步 |
|---|---|---|
| 准确目录、名称 | 资源管理器直接进入目录并打开文件 | 偶尔查看一个熟悉目录,无需另外建立搜索数据 |
| 大概位置、时间或类型 | 资源管理器浏览可能的目录,按时间或类型查看 | 目录不对就换位置;若经常跨多个固定目录查找,再考虑统一搜索 |
| 文件名片段、跨目录 | AIClue“文件名” | 先添加相关目录;查名称与路径,不查正文 |
| 只记得原文词句 | AIClue“正文” | 正文必须成功读取;无结果进入正文搜索排查 |
| 名称、位置、正文都可能 | AIClue“智能搜索” | 查看每个结果的命中证据,不能只凭排名认定文件 |
两种不同的起点
位置明确:先用原有目录
记得报价表在某客户目录时,先进入该目录看文件名和修改时间。此时无需为了这一次查找把整台电脑纳入软件。
正文明确:先准备范围
只记得一份资料中的术语时,把可能的资料目录加入AIClue,完成正文处理后按正文搜索;若结果过多,再收窄目录,而不是先复制所有文件到新文件夹。
在 AIClue 中开始查找
AIClue面向Windows 10/11 64位,支持跨目录查找文件名、路径和正文。先添加需要反复查找的资料目录,再根据手里的线索选择搜索模式。处理Office和PDF时,可以结合正文命中片段和预览确认内容。