正文搜索主指南

记得正文,怎样确认搜索范围和结果?

正文搜索查的是已经成功读取的文档文字。先分清搜索模式,再确认文件已纳入范围和正文已处理;文件出现在列表里,不代表正文已经可搜索。

先确认搜索框正在查哪里

方式查找范围适合的线索
文件名文件名和所在位置,不查正文文件名片段、项目目录名称
正文已成功读取的文件正文只记得文档里的词句或编号
智能搜索文件名、所在位置和正文不确定线索在哪个字段出现

先让搜索范围准备好

“文件名”会搜索文件名和所在位置,不搜索正文。添加常用资料目录后,文件记录通常先出现,正文在后台继续处理。状态栏可帮助核对当前模式和结果数量;相关性排序最多先显示1000条结果,达到上限时应缩小范围,而不是把列表末尾当作所有结果。添加目录不会移动或改写源文件。

一次可以自行核对的搜索练习

  1. 准备一个已知内容的文件

    在自己的测试目录中保存一份普通TXT文档,例如文件名“会议纪要”,正文含一个明确词组。该词组不要写进文件名。随后可以用相同词组验证搜索方式与结果。

  2. 添加目录并搜索正文

    将该目录加入AIClue,等待正文处理后,选“正文”搜索文档中确实存在的词组。普通关键词至少两个字符。不要用“文件名”模式验证正文是否读取。

  3. 用证据确认

    核对结果完整路径和命中片段,必要时预览或用原程序打开,检查是不是刚才那份文件。命中一个词不代表整份文件都符合你的需求。

  4. 无结果时闭环排查

    按下表先检查目录与排除,再检查模式、筛选和处理状态。修正后用同一个已知词组重试;若文件仍无法提取正文,转到格式诊断,或按文件名定位,不反复猜词。

没有结果:按顺序检查

观察核验动作下一步
文件名也找不到确认目录已添加;在设置的扫描排除中检查路径是否被跳过更正范围或排除设置,按提示重新扫描
名称能找到,正文不命中先看搜索模式,清除过窄的目录或标签筛选使用正文模式重试同一已知词组
刚加入大量文件查看后台处理情况,等待正文准备处理完成后重试;不能用文件记录数量代替正文完成状态
处理后仍无正文结果用原程序检查文字是否可读,再查支持格式与文件状态进入Word/PDF诊断;不支持的文件仍可按名称/位置找
结果太多或达到1000条选择更具体的线索和目录范围查看路径和片段再确认;时间排序只调整当前已显示结果

从结果证据确认文件

AIClue 搜索结果中的命中片段、路径与时间
既有官网演示界面。图中旧版模式标为“混合”,本文使用当前名称“智能搜索”;图片说明结果结构,不代表上述自查练习的实测结果。