搜索 Word / PDF 正文
不用逐个打开，也能查找 Word 和 PDF 里的文字。
当资料分散在多个 Word 和 PDF 文件里，可以把相关文件夹加入 AIClue，再用“正文”或“智能搜索”搜索你记得的词句。
跨文档搜索的三个条件
- 01 文件范围 你明确添加的资料文件夹
- 02 可搜索内容 成功读取的 Word、PDF 等正文
- 03 确认依据 命中片段、文件位置和可用预览
先区分文件记录和正文读取
文件出现在列表里，不等于正文一定可搜索。
AIClue 当前可尝试读取 DOC、DOCX 和 PDF 等常见类型的正文。能否命中仍取决于文件是否已处理成功，以及内容是否包含可读取文字。
- Word 文档的 DOC、DOCX 和 PDF 当前属于常见正文读取范围
- 关键词结果可显示正文命中片段，帮助判断是哪一份文档
- 目录和文件类型筛选可以缩小跨文档搜索范围
实际操作
把一批文档变成一个可搜索范围。
先选择资料所在目录，再等待后台准备正文搜索数据。搜索时从足够具体的词句开始，结果太多时继续收窄目录或类型。
- 步骤 01
添加包含文档的目录
选择合同、报告或项目资料所在文件夹。添加目录不会移动或修改其中的 Word、PDF 文件。
- 步骤 02
等待正文处理完成
刚添加大量文件时，文件名结果通常先出现；正文搜索会在后台处理完成后更完整。
- 步骤 03
输入原文词句并确认上下文
使用“正文”或“智能搜索”，再结合命中片段、位置、类型筛选和可用预览确认文件。
Word 和 PDF 正文搜索的边界
通常可以参与正文搜索
- 正文可正常读取的 DOC、DOCX 和 PDF
- 分散在多个已添加目录中的同类资料
- 包含明确术语、句子或编号的文档
可能无法完整读取
- 主要由图片组成或没有文字层的扫描 PDF
- 加密、受密码保护、损坏或格式与扩展名不一致的文件
- 过大、被其他程序占用或仍在后台处理的文件
跨文档查找原文
从一组常用资料开始。
下载 AIClue，添加包含 Word 和 PDF 的资料目录，再输入你记得的一句话。