第七章 项目工作区
项目工作区用于把分散在不同目录里的相关文件集中到同一个项目中查看和管理。它不会移动、复制或修改源文件,只是在 AIClue 中建立一组文件引用。
7.1 什么是项目工作区
很多时候,一个项目的资料并不会放在同一个文件夹里。例如合同在“文档”目录,图片在“桌面”,表格在下载目录,会议记录又在另一个资料夹。
项目工作区可以把这些文件集中到一个项目中,方便之后统一查看。
适合使用项目工作区的场景包括:
- 一个客户或案件的资料分散在多个目录
- 一次活动或课题有文档、表格、图片等多类文件
- 想临时收集一组相关文件,但不想移动源文件
- 需要经常打开同一组文件
7.2 进入项目工作区
在左侧栏点击“项目工作区”,即可进入项目管理页面。
页面中会显示当前可用的项目卡片。每个项目卡片通常会显示:
- 项目名称
- 项目中的文件数量
- 最近使用时间
- 添加文件、批量打开和更多操作入口
如果账号或试用状态不支持当前功能,页面会显示相应提示。
7.3 创建项目工作区
创建项目工作区的步骤如下:
- 点击“新建工作区”
- 输入项目工作区名称
- 点击确认
项目创建后,会出现在项目工作区列表中。项目名称不能为空,也不能与已有的活跃项目重名。
7.4 添加文件
项目创建后,可以向其中添加文件。
常用方式包括:
| 方式 | 说明 |
|---|---|
| 从项目卡片添加 | 在项目卡片上点击添加文件按钮,然后选择一个或多个文件 |
| 从项目页面添加 | 打开项目后,使用顶部栏中的添加文件入口 |
| 从文件右键菜单添加 | 在文件列表中右键文件,选择“加入工作区…”或“新建工作区并加入…” |
| 拖拽添加 | 将文件拖入 AIClue,选择要加入的项目工作区 |
| 拖拽并新建项目 | 拖入文件时选择新建项目工作区,并输入项目名称 |
添加文件只会建立项目关联,不会移动文件,也不会复制文件。
7.5 打开项目
点击项目卡片,会打开该项目中的文件列表。打开后,工作台会显示项目里的文件。
在项目文件列表中,您可以:
- 查看项目包含的文件
- 使用标签或目录筛选进一步缩小范围
- 点击文件查看预览
- 双击文件用系统默认程序打开
- 使用添加文件入口继续向项目中加入文件
- 右键文件,将它加入其他工作区,或从当前工作区移除
说明:项目打开后,搜索框会显示项目名称形式的范围标记。当前版本主要用于进入项目文件列表;如果继续输入普通关键词,会回到常规搜索流程。
7.6 批量打开文件
项目卡片上提供批量打开入口,可一次性用系统默认程序打开项目中的文件。
如果项目内文件数量较多,AIClue 会先显示确认提示,避免一次打开太多文件影响电脑使用。
批量打开适合用于:
- 每天都要打开同一组工作文件
- 开会前快速打开项目资料
- 同时检查多个相关文件
7.7 重命名项目
如果项目名称需要调整,可以在项目卡片的更多操作中选择“重命名”。
重命名只会修改 AIClue 中的项目名称,不会修改文件名,也不会改变文件所在位置。
7.8 解散和恢复项目
如果不再需要某个项目,可以在项目卡片的更多操作中选择“解散”。
解散项目只会清除 AIClue 中的项目关联,不会删除源文件。解散前会有确认提示。
已解散的项目可以在“历史工作区”中查看,并在需要时恢复。恢复后,项目会重新出现在项目工作区列表中。
7.9 使用建议
- 项目名称建议使用清晰的业务名称,例如“2026 合同归档”“某客户资料”“论文参考资料”。
- 如果只是临时查看某个目录下的文件,优先使用目录筛选;如果文件来自多个目录,再使用项目工作区。
- 项目工作区适合管理“相关文件集合”,不适合作为系统文件夹的替代品。
- 解散项目前请确认不再需要这组关联;源文件不会被删除,但项目列表会移除该工作区。
7.10 下一步
熟悉项目工作区后,建议继续阅读:
- 第八章 工作台与功能卡片:了解如何管理工作台卡片
- 第九章 标签与分类:了解如何通过标签继续筛选文件
- 第十二章 设置与维护:了解账号、权限和维护相关设置